Poniżej przedstawiamy obowiązki informacyjne realizowane przez Operatora Informacji Rynku Energii (OIRE) w związku z przetwarzaniem danych osobowych użytkowników trzech portali: Portalu Instytucjonalnego, Portalu Użytkownika Profesjonalnego oraz Portalu MojeIRE.

Dla każdego z portali udostępniono szczegółowe informacje dotyczące:

  • administratora danych i inspektora ochrony danych,
  • celów i podstaw prawnych przetwarzania danych,
  • zakresu i źródeł danych osobowych,
  • odbiorców danych oraz okresów ich przechowywania,
  • praw przysługujących osobom, których dane dotyczą,
  • zasad stosowania plików cookies.

Niniejszy dokument określa zasady ochrony danych osobowych użytkowników Portalu Instytucjonalnego.

1. Administrator danych 

Administratorem Twoich danych osobowych są Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. (dalej: „my” lub „PSE”). Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób:

  1. listownie na adres: ul. Warszawska 165 05-520, Konstancin-Jeziorna;
  2. przez e-mail: daneosobowe@pse.pl
  3. telefonicznie: +48 22 242 26 00

2. Inspektor ochrony danych

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem możesz się kontaktować za pomocą kanałów wskazanych powyżej.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych

Twoje dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia działania Portalu Użytkownika Profesjonalnego. Szczegóły przedstawia poniższa tabela:

Cel przetwarzania

Podstawa prawna przetwarzania

Zapewnienie dostępu do usług świadczonych za pośrednictwem Portalu Instytucjonalnego

art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.; dalej: RODO)  – prawnie uzasadniony interes PSE S.A. polegający na świadczeniu usług w ramach Portalu Instytucjonalnego, ponieważ działasz w imieniu Usługobiorcy i zaakceptowałeś Procedurę dostępu do Portalu Instytucjonalnego

Obsługa zgłoszeń kierowanych przez Usługobiorców

art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes PSE S.A. polegający na zapewnieniu obsługi Usługobiorcy w zakresie świadczonych usług

Zapewnienie bezpieczeństwa i stabilności działania Portalu Instytucjonalnego oraz przeciwdziałanie nadużyciom

art. 6 ust. 1 lit. e RODO w zw. z art. 11ze ust. 8-9 ustawy Prawo energetyczne – niezbędność do realizacji zadania publicznego polegającego na zapewnienie bezpieczeństwa Centralnego Systemu Informacji Rynku Energii

Ustalenie lub dochodzenie ewentualnych roszczeń lub w celu obrony przed roszczeniami.

art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes PSE S.A. polegający na umożliwieniu ustalenia i dochodzenia roszczeń lub w celu obrony przed roszczeniami

Przetwarzanie informacji technicznych pochodzących z niezbędnych plików cookies

art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora zapewniający poprawne działanie Portalu Instytucjonalnego

 

4. Kategorie danych osobowych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

  • dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, stanowisko),
  • dane kontaktowe (adres poczty elektronicznej, numer telefonu),
  • dane związane z korzystaniem z Portalu Instytucjonalnego i dostępem do usług (logi, dane dostępowe),
  • dane techniczne pozyskiwane za pośrednictwem niezbędnych plików cookies, w tym dane o sesji użytkownika, czasie trwania wizyty, przeglądarce i systemie operacyjnym.

5. Źródło danych

Dane osobowe pozyskujemy:

  • bezpośrednio od Ciebie,
  • od twojego Mocodawcy,
  • automatycznie podczas korzystania z Portalu, w związku z wykorzystywaniem plików cookies.

6. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:

  • naszym dostawcom usług informatycznych i wsparcia technicznego w zakresie obsługi Portalu, w szczególności:
    • konsorcjum: CGI Information Systems and Management Consultants (Polska) Sp. z o.o., CGI IT Czech Republic s.r.o., CGI Suomi Oy, CGI Nederland B.V.,
    • Microsoft Ireland Operations Limited, oraz
    • PSE Innowacje sp. z o.o. 
  • dostawcom technologii umożliwiających obsługę plików cookies, w zakresie niezbędnym do zapewnienia działania Portalu.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Twoje dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do świadczenia usług za pośrednictwem Portalu Instytucjonalnego, lecz nie dłużej niż przez 7 lat od momentu zaprzestania przetwarzania danych osobowych w procesach rynku energii, następnie dane są anonimizowane.

Dane związane z logowaniem i działaniem Portalu, w tym dane z plików cookies, będą przechowywane zgodnie z okresem ważności plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.

9. Twoje prawa

Masz następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:     

  • prawo dostępu do Twoich danych osobowych,   
  • prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,    
  • prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych,   
  • prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, przy czy zgodnie z art. 11ze ust. 5 ustawy Prawo energetyczne tego art. 18 RODO nie stosuje się do przetwarzania przez operatora informacji rynku energii danych osobowych w centralnym systemie informacji rynku energii,
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, które PSE S.A. przetwarza w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym, oraz w związku z prawnie uzasadnionym interesem PSE S.A. jako administratora,
  • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych - w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych w pkt 1.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Twoje dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

11. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych będzie skutkował brakiem możliwości rejestracji konta w Portalu Instytucjonalnym.

Niniejszy dokument określa zasady ochrony danych osobowych użytkowników Portalu Użytkownika Profesjonalnego

1. Administrator danych 

Administratorem Twoich danych osobowych są Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. (dalej: „my” lub „PSE”). Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób:

  1. listownie na adres: ul. Warszawska 165 05-520, Konstancin-Jeziorna;
  2. przez e-mail: daneosobowe@pse.pl
  3. telefonicznie: +48 22 242 26 00

 

2. Inspektor ochrony danych

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem możesz się kontaktować za pomocą kanałów wskazanych powyżej.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych

Twoje dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia działania Portalu Użytkownika Profesjonalnego. Szczegóły przedstawia poniższa tabela:

Cel przetwarzania

Podstawa prawna przetwarzania

Zapewnienie dostępu do usług świadczonych za pośrednictwem Portalu Użytkownika Profesjonalnego

art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.; dalej: RODO) - niezbędność do wykonania umowy, którą zawarłeś z PSE S.A. poprzez akceptację Regulaminu, jeżeli działasz we własnym imieniu

 

lub

 

art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes PSE S.A. polegający na świadczeniu usług w ramach Portalu Użytkownika Profesjonalnego, jeżeli działasz w imieniu Usługobiorcy

Obsługa zgłoszeń kierowanych przez Usługobiorców

art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes PSE S.A. polegający na zapewnieniu obsługi Usługobiorcy w zakresie świadczonych usług

Zapewnienie bezpieczeństwa i stabilności działania Portalu Użytkownika Profesjonalnego oraz przeciwdziałanie nadużyciom

art. 6 ust. 1 lit. e RODO w zw. z art. 11ze ust. 8-9 ustawy Prawo energetyczne – niezbędność do realizacji zadania publicznego polegającego na zapewnienie bezpieczeństwa Centralnego Systemu Informacji Rynku Energii

Ustalenie lub dochodzenie ewentualnych roszczeń lub w celu obrony przed roszczeniami.

art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes PSE S.A. polegający na umożliwieniu ustalenia i dochodzenia roszczeń lub w celu obrony przed roszczeniami

Przetwarzanie informacji technicznych pochodzących z niezbędnych plików cookies

art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora zapewniający poprawne działanie Portalu Użytkownika Profesjonalnego

 

4. Kategorie danych osobowych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

  • dane identyfikacyjne (imię, nazwisko),
  • dane kontaktowe (adres poczty elektronicznej, numer telefonu),
  • dane związane z korzystaniem z Portalu Użytkownika Profesjonalnego i dostępem do usług (logi, dane dostępowe),
  • dane techniczne pozyskiwane za pośrednictwem niezbędnych plików cookies, w tym dane o sesji użytkownika, czasie trwania wizyty, przeglądarce i systemie operacyjnym.

5. Źródło danych

Dane osobowe pozyskujemy:

  • bezpośrednio od Ciebie,
  • od twojego Mocodawcy, jeżeli działasz w imieniu Usługobiorcy,
  • automatycznie podczas korzystania z Portalu, w związku z wykorzystywaniem plików cookies.

6. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:

  • naszym dostawcom usług informatycznych i wsparcia technicznego w zakresie obsługi Portalu, w szczególności:
    • konsorcjum: CGI Information Systems and Management Consultants (Polska) Sp. z o.o., CGI IT Czech Republic s.r.o., CGI Suomi Oy, CGI Nederland B.V.,
    • Microsoft Ireland Operations Limited, oraz
    • PSE Innowacje sp. z o.o. 
  • dostawcom technologii umożliwiających obsługę plików cookies, w zakresie niezbędnym do zapewnienia działania Portalu.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Twoje dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do świadczenia usług za pośrednictwem Portalu Użytkownika Profesjonalnego, lecz nie dłużej niż przez 7 lat od momentu zaprzestania przetwarzania danych osobowych w procesach rynku energii, następnie dane są anonimizowane.

Dane związane z logowaniem i działaniem Portalu, w tym dane z plików cookies, będą przechowywane zgodnie z okresem ważności plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.

9. Twoje prawa

Masz następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

  • prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
  • prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych, przy czym zgodnie z art. 11ze ust. 3 ustawy Prawo energetyczne realizacja tego żądania następuje przez złożenie wniosku do właściwego podmiotu z art. 11zb ustawy Prawo energetyczne[1] i przekazanie przez ten podmiot sprostowanych i uzupełnionych danych do Centralnego Systemu Informacji Rynku Energii,
  • prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych,
  • prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, przy czym zgodnie z art. 11ze ust. 5 ustawy Prawo energetyczne tego art. 18 RODO nie stosuje się do przetwarzania przez operatora informacji rynku energii danych osobowych w centralnym systemie informacji rynku energii,
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, które PSE S.A. przetwarza w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym, oraz w związku z prawnie uzasadnionym interesem PSE S.A. jako administratora,
  • prawo do przenoszenia danych do innego administratora danych. tj. prawo otrzymania od nas Twoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe.
  • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych - w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych w pkt 1.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Twoje dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

11. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych będzie skutkował brakiem możliwości rejestracji konta w Portalu Użytkownika Profesjonalnego.

[1] W szczególności chodzi o następujące podmioty: operatora systemu dystrybucyjnego elektroenergetycznego, sprzedawcę energii elektrycznej, podmiot odpowiedzialny za bilansowanie oraz inny podmiot realizujący procesy rynku energii lub wymieniający informacje rynku energii za pośrednictwem centralnego systemu informacji rynku energii, który przekazał Twoje dane do Centralnego Systemu Informacji Rynku Energii.

 

Niniejszy dokument określa zasady ochrony danych osobowych użytkowników Portalu Moje IRE.

1. Administrator danych 

Administratorem Twoich danych osobowych są Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. (dalej: „my” lub „PSE”). Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób:

  1. listownie na adres: ul. Warszawska 165 05-520, Konstancin-Jeziorna;
  2. przez e-mail: daneosobowe@pse.pl
  3. telefonicznie: +48 22 242 26 00

 

2. Inspektor ochrony danych

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem możesz się kontaktować za pomocą kanałów wskazanych powyżej.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych

Twoje dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia działania Portalu Moje IRE. Szczegóły przedstawia poniższa tabela:

Cel przetwarzania Podstawa prawna przetwarzania
Portalu Moje IRE, w tym funkcjonalności umożliwiających wgląd w dane CSIRE

art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.; dalej: RODO) - niezbędność do wykonania umowy, którą zawarłeś z PSE S.A. poprzez akceptację Regulaminu, jeżeli działasz we własnym imieniu 

lub

art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes PSE S.A. polegający na świadczeniu usług w ramach Portalu Moje, IRE, jeżeli działasz w imieniu Usługobiorcy

Uwierzytelnienie użytkownika za pośrednictwem Węzła Krajowego art. 6 ust. 1 lit. c RODO – niezbędność do realizacji obowiązków wynikających w szczególności z art. 11zb ust. 4b ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 266 z późn. zm.; dalej „u.p.e.”)
Obsługa reklamacji kierowanych przez Usługobiorców art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes PSE S.A. polegający na zapewnieniu obsługi Usługobiorcy w zakresie świadczonych usług
Zapewnienie bezpieczeństwa i stabilności działania Portalu oraz przeciwdziałanie nadużyciom art. 6 ust. 1 lit. e RODO w zw. z art. 11ze ust. 8-9 u.p.e. – niezbędność do realizacji zadania publicznego polegającego na zapewnienie bezpieczeństwa Centralnego Systemu Informacji Rynku Energii.
Ustalenie lub dochodzenie ewentualnych roszczeń lub w celu obrony przed roszczeniami. art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes PSE S.A. polegający na umożliwieniu ustalenia i dochodzenia roszczeń lub w celu obrony przed roszczeniami
Przetwarzanie informacji technicznych pochodzących z niezbędnych plików cookies art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora zapewniający poprawne działanie Portalu

4. Kategorie danych osobowych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

  • dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL lub inny identyfikator elektroniczny), w tym przekazane w ramach Węzła Krajowego,
  • dane kontaktowe,
  • dane związane z korzystaniem z Portalu i dostępem do usług (logi, dane dostępowe),
  • dane techniczne pozyskiwane za pośrednictwem niezbędnych plików cookies, w tym dane o sesji użytkownika, czasie trwania wizyty, przeglądarce i systemie operacyjnym.

5. Źródło danych

Dane osobowe pozyskujemy:

  • bezpośrednio od Ciebie,
  • od twojego Mocodawcy, jeżeli działasz w imieniu Usługobiorcy,
  • za pośrednictwem Węzła Krajowego,
  • automatycznie podczas korzystania z Portalu, w związku z wykorzystywaniem plików cookies.

6. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:

  • naszym dostawcom usług informatycznych i wsparcia technicznego w zakresie obsługi Portalu, w szczególności:
    • konsorcjum: CGI Information Systems and Management Consultants (Polska) Sp. z o.o., CGI IT Czech Republic s.r.o., CGI Suomi Oy, CGI Nederland B.V.,
    • Microsoft Ireland Operations Limited, oraz
    • PSE Innowacje sp. z o.o. 
  • operatorom systemów dystrybucyjnych oraz sprzedawcom energii w ramach wymiany informacji w CSIRE,
  • dostawcom technologii umożliwiających obsługę plików cookies, w zakresie niezbędnym do zapewnienia działania Portalu.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Twoje dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do świadczenia usług za pośrednictwem Portalu Moje IRE, lecz nie dłużej niż przez 7 lat od momentu zaprzestania przetwarzania danych osobowych w procesach rynku energii, następnie dane są anonimizowane.

Dane związane z logowaniem i działaniem Portalu, w tym dane z plików cookies, będą przechowywane zgodnie z okresem ważności plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.

9. Twoje prawa

Masz następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:     

  • prawo dostępu do Twoich danych osobowych,   
  • prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych, przy czym zgodnie z art. 11ze ust. 3 ustawy Prawo energetyczne realizacja tego żądania następuje przez złożenie wniosku do właściwego podmiotu z art. 11zb ustawy Prawo energetyczne[1] i przekazanie przez ten podmiot sprostowanych i uzupełnionych danych do Centralnego Systemu Informacji Rynku Energii,   
  • prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych,   
  • prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, przy czym zgodnie z art. 11ze ust. 5 ustawy Prawo energetyczne tego art. 18 RODO nie stosuje się do przetwarzania przez operatora informacji rynku energii danych osobowych w centralnym systemie informacji rynku energii,
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, które PSE S.A. przetwarza w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym, oraz w związku z prawnie uzasadnionym interesem PSE S.A. jako administratora,
  • prawo do przenoszenia danych do innego administratora danych. tj. prawo otrzymania od nas Twoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. 
  • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych - w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych w pkt 1.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Twoje dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

11. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne Brak podania danych będzie skutkował brakiem możliwości rejestracji konta w Portalu Moje IRE.

[1] W szczególności chodzi o następujące podmioty: operatora systemu dystrybucyjnego elektroenergetycznego, sprzedawcę energii elektrycznej, podmiot odpowiedzialny za bilansowanie oraz inny podmiot realizujący procesy rynku energii lub wymieniający informacje rynku energii za pośrednictwem centralnego systemu informacji rynku energii, który przekazał Twoje dane do Centralnego Systemu Informacji Rynku Energii.